Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) – så gör ni steg för steg

Systematiskt arbetsmiljöarbete, SAM, betyder att arbetsgivaren regelbundet undersöker, genomför och följer upp verksamheten så att ohälsa och olycksfall förebyggs. Kravet finns i arbetsmiljölagen (1977:1160) och preciseras i Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete.

Arbetsmiljöverkets föreskrifter gjordes om den 1 januari 2025. Grundprinciperna för SAM är desamma, men strukturen är ny – kontrollera att era rutiner hänvisar till de nuvarande föreskrifterna.

SAM omfattar både den fysiska och den organisatoriska och sociala arbetsmiljön – till exempel arbetsbelastning, arbetstider och kränkande särbehandling.

1. 1Undersök arbetsmiljön regelbundet – genom skyddsronder, medarbetarsamtal, enkäter och statistik över sjukfrånvaro och tillbud.
2. 2Riskbedöm det ni hittar: hur allvarligt är det och hur troligt är det att något händer? Riskbedöm också inför förändringar, som omorganisationer eller nya arbetssätt.
3. 3Åtgärda riskerna direkt när det går. Det som inte kan åtgärdas direkt förs in i en skriftlig handlingsplan med ansvarig och datum.
4. 4Följ upp att åtgärderna fungerade – och gör en uppföljning av hela arbetsmiljöarbetet varje år.

• En arbetsmiljöpolicy som beskriver hur arbetsförhållandena ska vara.
• Rutiner för hur arbetsmiljöarbetet ska gå till.
• En tydlig fördelning av arbetsmiljöuppgifter till chefer som har befogenheter, resurser och kunskaper för dem.
• Kunskaper hos chefer och skyddsombud om regler, risker och hur ohälsa förebyggs.
• Samverkan med medarbetare och skyddsombud. På arbetsställen med minst fem arbetstagare ska ett skyddsombud utses.
• Anmälan av allvarliga olyckor och allvarliga tillbud till Arbetsmiljöverket utan dröjsmål.

Har ni tio eller fler arbetstagare ska policy, rutiner, riskbedömningar, handlingsplaner och den årliga uppföljningen dokumenteras skriftligt.

Arbetsgivaren ansvarar också för arbetsanpassning och rehabilitering. Om en medarbetare förväntas vara sjukskriven i mer än 60 dagar ska arbetsgivaren ta fram en plan för återgång i arbete senast dag 30 i sjukperioden.

AltitudeHR håller koll på sjukfrånvaro och påminner om plan för återgång i tid. Se frånvaro och ledighet

De organisationer som lyckas med SAM har gjort det till en del av vardagen i stället för ett årligt projekt:

• Koppla arbetsmiljöfrågor till medarbetarsamtalen.
• Följ sjukfrånvaro och personalomsättning per avdelning – de är ofta de första varningssignalerna.
• Ge varje åtgärd en ägare och ett datum, och låt systemet påminna.
• Använd den årliga uppföljningen för att förbättra rutinerna, inte bara för att bocka av.

I AltitudeHR ser ledningen status för SAM, GDPR och NIS2 i realtid. Se ledningsöversikten