Gratis verktyg
Vad kostar en anställd?
Lönen är bara en del av kostnaden. Räkna ut vad en anställd kostar per månad och år – med arbetsgivaravgifter, semestertillägg, tjänstepension och särskild löneskatt enligt 2026 års satser.
Exempel
62 185 kr
Fyra poster läggs ovanpå bruttolönen för en månadsavlönad medarbetare med tjänstepension.
Förenklad uppskattning med standardsatser. Nedsatta arbetsgivaravgifter (t.ex. för unga och äldre), förmåner och kollektivavtalade tillägg ingår inte.
Total kostnad per månad
- Lön
- 45 000 kr
- Arbetsgivaravgifter (31,42 %)
- 14 139 kr
- Semestertillägg (0,43 % × 25 dagar)
- 530 kr
- Tjänstepension (4,5 %)
- 2 025 kr
- Särskild löneskatt på pension (24,26 %)
- 491 kr
62 185 kr
Så räknas personalkostnaden
Fyra poster läggs ovanpå bruttolönen för en månadsavlönad medarbetare med tjänstepension.
- 01
Arbetsgivaravgifter – 31,42 %
Sociala avgifter som arbetsgivaren betalar på lönen och på förmåner. Finansierar bland annat pension, sjukförsäkring och föräldraförsäkring. Nedsatta avgifter kan gälla för vissa åldersgrupper.
- 02
Semestertillägg – 0,43 % per dag
Med sammalöneregeln får medarbetaren 0,43 % av månadslönen i tillägg för varje betald semesterdag. Med 25 dagar blir det 10,75 % av en månadslön per år, och arbetsgivaravgifter tillkommer.
- 03
Tjänstepension
Med kollektivavtal betalar arbetsgivaren tjänstepension, till exempel 4,5 % av lönen upp till 7,5 inkomstbasbelopp enligt ITP 1. Utan avtal är det frivilligt men vanligt.
- 04
Särskild löneskatt – 24,26 %
Arbetsgivaren betalar särskild löneskatt på pensionskostnader i stället för arbetsgivaravgifter.
Exempel
En medarbetare med 45 000 kr i månadslön och 4,5 % tjänstepension kostar ungefär 62 200 kr per månad – 1,38 gånger lönen, eller 746 000 kr per år.
Det här ingår inte i kalkylen
- Nedsatta arbetsgivaravgifter för vissa åldersgrupper
- Avtalsförsäkringar och andra kollektivavtalade kostnader
- Förmåner som friskvård, bil eller sjukvårdsförsäkring
- Lokaler, utrustning, licenser och rekrytering
- Övertid, OB och andra rörliga tillägg
Räkna på hela organisationen
I AltitudeHR ser ni personalkostnaden per avdelning och kostnadsställe, och kan simulera nyanställningar och lönerevision innan ni bestämmer er.
01Hur mycket kostar en anställd utöver lönen?
Som tumregel kostar en månadsavlönad medarbetare med tjänstepension omkring 1,4 gånger bruttolönen. Arbetsgivaravgifterna på 31,42 % är den största posten, följt av tjänstepension, semestertillägg och särskild löneskatt.
02Hur stor är arbetsgivaravgiften 2026?
Den fulla arbetsgivaravgiften är 31,42 % av bruttolönen. För vissa åldersgrupper gäller nedsatta avgifter. Kontrollera aktuella satser hos Skatteverket.
03Vad är semestertillägg?
Semestertillägget är en del av semesterlönen enligt sammalöneregeln i semesterlagen: 0,43 % av månadslönen för varje betald semesterdag. Kollektivavtal kan ge ett högre tillägg.
04Vad är särskild löneskatt på pensionskostnader?
En skatt på 24,26 % som arbetsgivaren betalar på kostnader för tjänstepension, eftersom inga arbetsgivaravgifter betalas på pensionspremier.
05Hur räknar man ut kostnaden för flera nya medarbetare?
Använd reglaget för antal anställda i kalkylatorn. I AltitudeHR kan ni dessutom räkna på hela scenarier – till exempel nyanställningar, lönerevision och uppsägningar – och se effekten på budgeten direkt.
AltitudeHR
Ge era människor det system de förtjänar.
Kom igång på några minuter. Ni kommer undra hur ni klarade er utan.