I korthet
- Alla anställda har rätt till 25 semesterdagar per semesterår – kollektivavtal kan ge fler.
- Semesterlönen räknas med sammalöneregeln (0,43 % per dag i tillägg) eller procentregeln (12 %).
- Betalda dagar utöver 20 får sparas, men måste tas ut inom fem år.
Innehåll
Rätten till semester
Enligt semesterlagen (1977:480) har alla arbetstagare rätt till 25 semesterdagar per semesterår, oavsett om de har tjänat in betald semester eller inte. Hur många av dagarna som är betalda beror på hur länge medarbetaren har arbetat under intjänandeåret.
Semesteråret löper från 1 april till 31 mars om ni inte har avtalat något annat, och intjänandeåret är normalt det närmast föregående semesteråret. Många arbetsgivare tillämpar i stället löpande intjänande (samma år), vilket kräver avtal.
Börjar någon sin anställning efter den 31 augusti har hen under det första semesteråret bara rätt till fem semesterdagar.
Fyra veckor på sommaren
Medarbetare har rätt till fyra veckors sammanhängande semester under juni–augusti, om inget annat har avtalats eller det finns särskilda skäl.
Arbetsgivaren bestämmer när semestern ska läggas ut, efter samråd med facket om det finns kollektivavtal, annars med medarbetaren. Besked om semesterns förläggning ska normalt lämnas senast två månader innan semestern börjar.
Semesterlön: sammalöneregeln och procentregeln
- Sammalöneregeln
- Så fungerar detMedarbetaren får sin vanliga månadslön under semestern plus ett semestertillägg på 0,43 % av månadslönen för varje betald semesterdag.
- Används ofta förMånadsavlönade med fast lön
- Procentregeln
- Så fungerar detSemesterlönen är 12 % av den semesterlönegrundande lönen under intjänandeåret.
- Används ofta förTimavlönade och de med stora rörliga lönedelar
| Regel | Så fungerar det | Används ofta för |
|---|---|---|
| Sammalöneregeln | Medarbetaren får sin vanliga månadslön under semestern plus ett semestertillägg på 0,43 % av månadslönen för varje betald semesterdag. | Månadsavlönade med fast lön |
| Procentregeln | Semesterlönen är 12 % av den semesterlönegrundande lönen under intjänandeåret. | Timavlönade och de med stora rörliga lönedelar |
Viss frånvaro är semesterlönegrundande, alltså räknas som om medarbetaren hade arbetat. Det gäller till exempel sjukdom i upp till 180 dagar per intjänandeår och föräldraledighet i upp till 120 dagar (180 dagar för ensamstående).
Vill ni se vad semestertillägget betyder i kronor? Räkna ut vad en anställd kostar
Sparade semesterdagar
- Har medarbetaren fler än 20 betalda semesterdagar under ett år får de överskjutande dagarna sparas.
- Sparade dagar ska tas ut inom fem år – annars förfaller de.
Förfallna semesterdagar är en vanlig källa till irritation. AltitudeHR varnar medarbetare och chefer i god tid innan dagar förfaller. Se frånvaro och ledighet
Semesterersättning när anställningen slutar
När en anställning upphör ska medarbetaren få semesterersättning för intjänad semester som inte har tagits ut, inklusive sparade dagar. Ersättningen betalas ut med slutlönen.
Därför är det viktigt att saldona alltid stämmer – särskilt vid offboarding.
Guiden är allmän information och inte juridisk rådgivning. Lagar och kollektivavtal ändras och kan skilja sig åt – kontrollera alltid vad som gäller för er.
Låt HR-systemet hålla koll åt er
AltitudeHR påminner, räknar och följer upp – så att ni kan lägga tiden på människorna.
