I korthet
- En provanställning får vara högst sex månader enligt lagen om anställningsskydd (LAS).
- Vill ni avsluta den ska medarbetaren få besked minst två veckor i förväg.
- Görs ingenting övergår provanställningen automatiskt i en tillsvidareanställning.
Innehåll
Vad är en provanställning?
Provanställning regleras i 6 § lagen (1982:80) om anställningsskydd, LAS. Den får avtalas för en prövotid på högst sex månader och används för att arbetsgivare och medarbetare ska kunna pröva om anställningen fungerar.
Om provanställningen inte avbryts före prövotidens slut övergår den automatiskt i en tillsvidareanställning. Det krävs alltså inget aktivt beslut för att behålla medarbetaren – men det krävs ett aktivt beslut, i tid, för att inte göra det.
Många kollektivavtal har egna regler om provanställning, till exempel kortare prövotid eller andra besked. Kontrollera alltid vad som gäller hos er.
Så avslutar ni en provanställning
En provanställning kan avbrytas före prövotidens utgång, om inget annat har avtalats. Till skillnad från en uppsägning av en tillsvidareanställning krävs inte saklig grund – men det finns formkrav:
- Medarbetaren ska få besked om att anställningen avslutas minst två veckor i förväg (31 § LAS).
- Är medarbetaren med i en facklig organisation ska den lokala arbetstagarorganisationen varslas inom samma tid. Facket och medarbetaren har rätt till överläggning.
- Beskedet bör vara skriftligt så att ni kan visa när det lämnades.
Diskrimineringslagen gäller fullt ut även under prövotiden. Ett avslut får aldrig grundas på exempelvis graviditet, föräldraledighet, sjukdom kopplad till funktionsnedsättning eller någon annan diskrimineringsgrund.
Vad händer om ni missar datumet?
Om prövotiden löper ut utan att ni har avbrutit den är medarbetaren tillsvidareanställd. Därefter gäller de vanliga reglerna om uppsägning – med krav på saklig grund, turordning och uppsägningstid.
Missar ni att lämna besked i tid men avslutar anställningen ändå riskerar ni skadestånd. Det är därför de flesta HR-avdelningar lägger påminnelser långt före slutdatumet.
Checklista för chefer
- Före start
- VadSkriv provanställningen och prövotidens längd i anställningsavtalet. Skriftlig information om anställningsvillkoren ska lämnas senast sju dagar efter start.
- Första veckan
- VadSätt tydliga förväntningar och mål för prövotiden.
- Efter halva tiden
- VadHåll ett avstämningssamtal och dokumentera det.
- En månad före slut
- VadFatta beslut: fortsätta eller avsluta?
- Senast två veckor före slut
- VadLämna skriftligt besked och varsla facket om ni avslutar.
- Vid slutdatum
- VadVid fortsättning: bekräfta tillsvidareanställningen skriftligt.
| När | Vad |
|---|---|
| Före start | Skriv provanställningen och prövotidens längd i anställningsavtalet. Skriftlig information om anställningsvillkoren ska lämnas senast sju dagar efter start. |
| Första veckan | Sätt tydliga förväntningar och mål för prövotiden. |
| Efter halva tiden | Håll ett avstämningssamtal och dokumentera det. |
| En månad före slut | Fatta beslut: fortsätta eller avsluta? |
| Senast två veckor före slut | Lämna skriftligt besked och varsla facket om ni avslutar. |
| Vid slutdatum | Vid fortsättning: bekräfta tillsvidareanställningen skriftligt. |
I AltitudeHR får chef och HR påminnelser automatiskt, i god tid före varje datum. Se onboarding och offboarding
Provanställning och särskild visstidsanställning
Sedan LAS ändrades den 1 oktober 2022 gäller också:
- En särskild visstidsanställning övergår i en tillsvidareanställning om medarbetaren har varit anställd i den formen hos er i sammanlagt mer än tolv månader under en femårsperiod.
- Medarbetare med särskild visstidsanställning får företrädesrätt till återanställning efter sammanlagt mer än nio månader under en treårsperiod.
Har ni många visstidsanställda är det lätt att tappa bort sammanläggningen. Ett HR-system kan räkna dagarna åt er.
Guiden är allmän information och inte juridisk rådgivning. Lagar och kollektivavtal ändras och kan skilja sig åt – kontrollera alltid vad som gäller för er.
Låt HR-systemet hålla koll åt er
AltitudeHR påminner, räknar och följer upp – så att ni kan lägga tiden på människorna.
