I korthet
- Onboarding börjar när avtalet är påskrivet – inte första arbetsdagen.
- Skriftlig information om anställningsvillkoren ska lämnas senast sju dagar efter start.
- Följ upp efter 30, 60 och 90 dagar – och innan en provanställning löper ut.
Före första dagen
- Skicka anställningsavtalet för signering.
- Samla in uppgifter för lönen: personnummer, bankkonto, skattetabell och närmast anhörig.
- Är den nyanställda medborgare i ett land utanför EU/EES? Kontrollera att hen har rätt att arbeta i Sverige, spara en kopia av tillståndet och anmäl anställningen till Skatteverket senast när den börjar.
- Beställ dator, telefon och behörigheter – bara de som rollen kräver.
- Utse en fadder och planera första veckan.
- Skicka ett välkomstmejl med tid, plats och vad som händer första dagen.
Första dagen
- Välkomna personligen – chefen bör vara på plats.
- Gå igenom arbetsuppgifter, förväntningar och prövotid.
- Dela ut utrustning och kontrollera att inloggningar fungerar.
- Gå igenom säkerhet: brandskydd, arbetsmiljörisker och hur incidenter rapporteras.
- Informera om hur ni behandlar personuppgifter om den anställda (GDPR).
Första veckan
- Lämna skriftlig information om anställningsvillkoren senast sju dagar efter start (lagen om anställningsskydd). Viss kompletterande information får lämnas inom en månad.
- Gå igenom policyer: arbetsmiljö, IT-säkerhet, likabehandling och kränkande särbehandling.
- Genomför grundläggande säkerhetsutbildning – ett krav för verksamheter som omfattas av NIS2.
- Sätt mål för de första 90 dagarna.
De första 90 dagarna
- Efter 30 dagar
- VadAvstämning: trivs den nyanställda, saknas något?
- Efter 60 dagar
- VadFölj upp målen och ge feedback.
- Efter 90 dagar
- VadUtvärdera onboardingen och sätt mål för resten av året.
- Före provanställningens slut
- VadBeslut om fortsatt anställning – senast två veckor före. Läs guiden om provanställning
| När | Vad |
|---|---|
| Efter 30 dagar | Avstämning: trivs den nyanställda, saknas något? |
| Efter 60 dagar | Följ upp målen och ge feedback. |
| Efter 90 dagar | Utvärdera onboardingen och sätt mål för resten av året. |
| Före provanställningens slut | Beslut om fortsatt anställning – senast två veckor före. Läs guiden om provanställning |
Automatisera onboardingen
De flesta punkterna ovan är samma varje gång – och fördelas på HR, chef, IT och ekonomi. Det gör onboarding till en perfekt process att automatisera.
I AltitudeHR startar ett onboarding-flöde automatiskt när en anställning registreras. Uppgifterna fördelas till rätt person, med påminnelser, så att inget faller mellan stolarna. Se onboarding och offboarding
Guiden är allmän information och inte juridisk rådgivning. Lagar och kollektivavtal ändras och kan skilja sig åt – kontrollera alltid vad som gäller för er.
Låt HR-systemet hålla koll åt er
AltitudeHR påminner, räknar och följer upp – så att ni kan lägga tiden på människorna.
